Vaga

Vaga para Produtor de Eventos

Em julho de 2020, percebi que precisava evoluir o meu negócio, precisava estreitar o relacionamento com os meus clientes e fornecedores, descobri que a melhor alternativa para isso era realizar um evento com a Mara Pimenta Eventos. Foram indicados por um colega que ficou muito satisfeito com os serviços e resultados que obteve e desde então venho acompanhando suas redes sociais e gosto muito do que vejo! Criatividade, excelência, alegria e bom gosto.

Mandei uma mensagem e fui atendida com muita eficiência pela Julia que entendeu perfeitamente o que eu estava buscando e não demorou nada para me apresentar uma proposta e fecharmos o contrato. Na sequência, já recebi um e-mail muito pessoal do Pablo, o produtor de eventos que cuidaria do meu projeto, ele se apresentou e logo de cara me deu toda a atenção necessária. Enquanto alinhávamos as informações do projeto, pudemos conversar muito enquanto tomávamos um café, e inclusive me ajudou a decidir as melhores estratégias para atingir meus objetivos.

Depois de tratarmos todos os itens previstos no meu contrato, ainda demorei para ir embora, já que fui apresentada a todos os setores da agência para que eu pudesse ver que estava em boas mãos. Um time completamente alinhado com o propósito e os valores da empresa.

Agendamos o evento para o mês de outubro, fui embora naquele dia muito confiante com todos os processos e a certeza de que o meu evento seria um grande sucesso. Todas as pessoas da empresa, me trataram com muita alegria, respeito e carinho. Ali, comecei uma nova fase da minha empresa, uma fase mais ousada, com foco em relacionamentos e resultados e essa fase com toda certeza inclui os cuidados da Mara Pimenta Eventos.

-Fernanda B. (Cliente da Mara Pimenta Eventos)

Sobre a Vaga

Nós, da Mara Pimenta Eventos, buscamos sempre dar o melhor atendimento aos clientes, tentando sempre surpreendê-lo através dos cinco sentidos, promovendo um ambiente agradável e confiável.

Tato: Nós sempre vamos acomodá-los da melhor maneira para que se sinta confortável enquanto estiver conosco

Olfato: Essências aromáticas fazem parte do nosso dia-a-dia, e nós buscamos fragrâncias para trazer a sensação de um ambiente harmonioso e limpo. A aromaterapia alivia os sintomas de ansiedade e promove o bem-estar.

Audição: Acreditamos no poder da música para aliviar o stress, promovendo o bom-humor e ajudando a diminuir a ansiedade.

Paladar: Gostamos de oferecer aos clientes uma água, café, chá ou até mesmo um bolo, com o intuito de relaxá-los e fazê-los sentir como se estivessem em casa.

Visão: Nossa agência conta com uma decoração que visa acolhimento e aconchego

Se você também acredita na sinestesia para acolher os clientes e acha imprescindível para um bom relacionamento com eles, está vaga é para você.

Buscamos alguém que considere a boa educação como base para qualquer diálogo e que acredite que os clientes merecem o melhor tratamento desde a assinatura do contrato até o momento em que o seu evento é concluído.

Procuramos por aquela pessoa que conversa olhando nos olhos, que aprende o nome dos clientes, e que atende o telefone com a mesma simpatia que atenderia à porta. Esta, que faz o possível para causar uma boa primeira impressão, pois sabe que só há uma chance para fazê-la.

Descrição do trabalho

O que faz um produtor de eventos?

Como produtor de eventos, você será o ponto de contato da nossa empresa com o cliente e os fornecedores do evento. Os deveres do nosso produtor de eventos incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você solicitará e receberá orçamentos e contratos, receberá as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará as atividades relacionadas a montagem e realizatção do evento, incluindo a orientação da equipe envolvida.

RESPONSABILIDADES

Dar as boas vindas e apresentar-se ao cliente que fecha um novo contrato;
Cumprir com os passos estabelecidos no mapeamento de processos;
Atender aos clientes/fornecedores
Conhecimento profundo da cultura da empresa;
Entender as necessidades do projeto e buscar os fornecedores adequados;
Solicitar, receber, levar para aprovação os orçamentos recebidos;
Firmar contratos e termos;
Garantir que área de trabalho esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por exemplo, canetas, pastas e documentos);
Fornecer informações básicas e exatas, pessoalmente e por telefone/e-mail;
Receber, organizar, responder e resolver os e-mails diariamente;
Manter as atividades dos projetos atualizadas no sistema;
Contratar os serviços/produtos necessários para os eventos e manter inventário das atividades atualizado;
Executar, planejar e coordenar o desenvolvimento das tarefas relativas aos eventos;
Comunicar-se de forma objetiva, clara e transparente com o time e os superiores, apresentando feedback das tarefas designadas;
Atualizar agendas;
Acompanhar a efetivação de cada evento;
Realizar outras obrigações de produtor de eventos, tais como organizar equipes de trabalho, uniformes para equipe do evento, cronograma de atividades, entre outras tarefas.

Requisitos

Perfil Profissional:

Ensino superior completo;
Ter disponibilidade para viagens;
Ter Habilitação “B”;
Ter boa comunicação;
Ter fluência ou noções básicas de outros idiomas.

Conhecimentos Necessários e Competências Técnicas:

Conhecimentos Sistema de Gestão;
Noção do Código de Defesa do Consumidor;
Conhecimento em informática (Pacote Office);
Conhecimento técnicos em planejamento e todas as etapas da negociação.

Competências Comportamentais:

Possuir Visão de Dono e Visão Comercial;
Senso crítico, inteligência emocional e senso de urgência;
Trabalhar sob pressão, potencial e habilidade para atingimento e superação de metas;
Automotivação e Desenvolvimento;
Ambição e sede de crescimento pessoal, profissional e financeiro;
Automotivação e Comprometimento com resultados;
Humildade e Capacidade para aprender e trabalhar em equipe;
Estar alinhado com o propósito;
Ser bom em relacionamento e Ser o Exemplo.

Como se candidatar a vaga?

Fase 1: Responda completamente o formulário de inscrição, clicando neste link: FORMULÁRIO.

Se você estiver entre os selecionados, entraremos em contato para explicar como funciona a próxima etapa.